งบการเงิน (Financial Statement)
งบการเงิน (Financial Statement)
งบการเงิน คือ งบที่กิจการจัดทำขึ้นเพื่อแสดงผลการดำเนินงานของกิจการตลอดจนฐานะทางการเงินของกิจการ งบการเงินประกอบด้วย
1. งบกำไรขาดทุน (Income Statement) เป็นงบการเงินที่แสดงให้เห็นถึงผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งว่ากิจการมีผลการดำเนินงานเป็นอย่างไร กำไรหรือขาดทุน ดังนั้น รายการที่แสดงในงบกำไรขาดทุนนี้จึงเป็นเฉพาะรายได้ และรายการค่าใช้จ่ายของกิจการ
2. งบดุล (Balance Sheet) เป็นงบการเงินที่แสดงให้เห็นถึงฐานะทางการเงินของกิจการ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งว่ากิจการมีฐานะทางการเงินเป็นอย่างไร ดังนั้นรายการที่แสดงในงบดุลนี้ จึงเป็นรายการสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ โดยสินทรัพย์ของกิจการจะต้องเท่ากับจำนวนรวมหนี้สินของกิจการกับส่วนของเจ้าของของกิจการ ตามสมการบัญชี
รูปแบบของงบการเงิน
งบการเงินทั้งงบกำไรขาดทุนและงบดุล มีด้วยกัน 2 รูปแบบคือแบบรายงาน และแบบบัญชี
การจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบรายงาน (Report Form)
1. เขียนหัวของงบกำไรขาดทุน 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
- บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ
- บรรทัดที่ 2 คำว่า “งบกำไรขาดทุน”
- บรรทัดที่ 3 รอบระยะเวลาในการทำงบกำไรขาดทุน และวันที่สิ้นสุด
2. เขียนคำว่า “รายได้” แล้วนำบัญชีหมวดรายได้มาใส่ในงบกำไรขาดทุน หากรายได้มีมากกว่า 1 รายการให้แสดงการรวมยอดรายได้ทั้งหมดด้วย
3. เขียนคำว่า “ค่าใช้จ่าย” แล้วนำบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายได้มาใส่ในงบกำไรขาดทุน หากค่าใช้จ่ายมีมากกว่า 1 รายการให้แสดงการรวมยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วย
4. หาผลต่างระหว่างยอดรวมของรายได้ กับยอดรวมของค่าใช้จ่าย หากรายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย ผลต่างนี้เรียกว่า“กำไรสุทธิ” แต่หากรายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย ผลต่างนี้เรียกว่า “ขาดทุนสุทธิ”
ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบรายงาน
สมศักดิ์บาร์เบอร์
งบกำไรขาดทุน
สำหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2546
| รายได้ : | |||
| รายได้ค่าบริการตัดผม | 68,700 | ||
| รายได้อื่น ๆ | 1,900 | 70,600 | |
| ค่าใช้จ่าย : | |||
| เงินเดือนและค่าจ้าง | 32,000 | ||
| ค่าเช่า | 12,000 | ||
| ค่าโฆษณา | 1,500 | ||
| ค่าสาธารณูปโภค | 1,250 | ||
| ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด | 950 | 47,700 | |
| กำไรสุทธิ | 22,900 | ||
การจัดทำงบกำไรขาดทุนแบบบัญชี (Account Form)
1. เขียนหัวของงบกำไรขาดทุน 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
- บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ
- บรรทัดที่ 2 คำว่า “งบกำไรขาดทุน”
- บรรทัดที่ 3 รอบระยะเวลาในการทำงบกำไรขาดทุน และวันที่สิ้นสุด
2. แบ่งกระดาษออกเป็น 2 ด้าน
3. นำบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายไว้ทางด้านซ้ายมือ และบัญชีหมวดรายได้ไว้ทางด้านขวามือ
4. หาผลต่างของรายได้กับค่าใช้จ่าย และทำให้ยอดรวมของทั้ง 2 ด้านเท่ากัน
ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบบัญชี
สมศักดิ์บาร์เบอร์
งบกำไรขาดทุน
สำหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2546
| เงินเดือนและค่าจ้าง | 32,000 | - | รายได้ค่าบริการตัดผม | 68,700 | |
| ค่าเช่า | 12,000 | - | รายได้อื่น ๆ | 1,900 | |
| ค่าโฆษณา | 1,500 | - | |||
| ค่าสาธารณูปโภค | 1,250 | - | |||
| ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด | 950 | - | |||
| กำไรสุทธิ | 22,900 | - | |||
| 70,600 | - | 70,600 | - | ||
การจัดทำงบดุลแบบรายงาน (Report Form)
1. เขียนหัวของงบดุล 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
- บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ
- บรรทัดที่ 2 คำว่า “งบดุล”
- บรรทัดที่ 3 วันที่ที่จัดทำงบดุล
2. เขียนคำว่า “สินทรัพย์” ไว้กลางหน้ากระดาษ แล้วให้นำบัญชีหมวดสินทรัพย์มาใส่ และรวมยอดสินทรัพย์ทั้งหมด
3. เขียนคำว่า “หนี้สินและส่วนของเจ้าของ” ไว้กลางหน้ากระดาษ แล้วให้นำบัญชีหมวดหนี้สินมาใส่ และรวมยอดหนี้สินทั้งหมด ต่อจากนั้นให้นำบัญชีหมวดส่วนของเจ้าของมาใส่และรวมยอดส่วนของเจ้าของ และรวมยอดหนี้สินและส่วนของเจ้าของ ซึ่งยอดรวมของหนี้สินและส่วนของเจ้าของจะต้องเท่ากับยอดรวมของสินทรัพย์
ตัวอย่าง งบดุลแบบรายงาน
สมศักดิ์บาร์เบอร์
งบดุล
ณ วันที่ 31 พฤษภาคม 2546
| สินทรัพย์ | ||||
| สินทรัพย์หมุนเวียน : | ||||
| เงินสด | 30,000 | |||
| เงินฝากธนาคาร | 40,000 | |||
| ลูกหนี้ | 30,000 | |||
| หัก ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ | 600 | 29,400 | ||
| วัสดุสิ้นเปลือง | 4,800 | 104,200 | ||
| เงินลงทุนระยะยาว : | ||||
| เงินลงทุนระยะยาว | 100,000 | |||
| สินทรัพย์ถาวร : | ||||
| ที่ดิน | 100,000 | |||
| อาคาร | 200,000 | |||
| หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคาร | 50,000 | 150,000 | ||
| อุปกรณ์ตัดผม | 50,000 | |||
| หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-อุปกรณ์ตัดผม | 25,000 | 25,000 | ||
| เครื่องตกแต่ง | 30,000 | |||
| หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-เครื่องตกแต่ง | 15,000 | 15,000 | 290,000 | |
| รวมสินทรัพย์ | 494,200 | |||
| หนี้สินและส่วนของเจ้าของ | ||||
| หนี้สินหมุนเวียน : | ||||
| เจ้าหนี้ | 69,000 | |||
| ตั่วเงินจ่าย | 20,000 | 89,000 | ||
| หนี้สินระยะยาว : | ||||
| เงินกู้ระยะยาว | 200,000 | |||
| รวมหนี้สิน | 289,000 | |||
| ส่วนของเจ้าของ : | ||||
| ทุน-นายสมศักดิ์ | 184,300 | |||
| บวก กำไรสุทธิ | 22,900 | |||
| 207,200 | ||||
| หัก ถอนใช้ส่วนตัว | 2,000 | 205,200 | ||
| รวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ | 494,200 | |||
การจัดทำงบดุลแบบบัญชี (Account Form)
1. เขียนหัวของงบดุล 3 บรรทัดให้อยู่กลางกระดาษ ซึ่งประกอบไปด้วย
- บรรทัดที่ 1 ชื่อกิจการ
- บรรทัดที่ 2 คำว่า “งบดุล”
- บรรทัดที่ 3 วันที่ที่จัดทำงบดุล
2. แบ่งกระดาษออกเป็น 2 ด้าน
3. นำบัญชีหมวดสินทรัพย์ไว้ทางด้านซ้ายมือ และบัญชีหมวดหนี้สินและส่วนของเจ้าของไว้ทางด้านขวามือ
4. ยอดรวมของทั้งสองด้านจะต้องเท่ากัน
วอย่าง งบดุลแบบบัญชี
สมศักดิ์บาร์เบอร์
งบดุล
ณ วันที่ 31 พฤษภาคม 2546
| สินทรัพย์ | หนี้สินและส่วนของเจ้าของ | ||||
| สินทรัพย์หมุนเวียน : | หนี้สินหมุนเวียน : | ||||
| เงินสด 30,000 | เจ้าหนี้ 69,000 | ||||
| เงินฝากธนาคาร 40,000 | ตั่วเงินจ่าย 20,000 | 89,000 | - | ||
| ลูกหนี้ 30,000 | หนี้สินระยะยาว : | ||||
| หัก ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 600 29,400 | เงินกู้ระยะยาว | 200,000 | - | ||
| วัสดุสิ้นเปลือง 4,800 | 104,200 | - | รวมหนี้สิน | 289,000 | - |
| เงินลงทุนระยะยาว : | ส่วนของเจ้าของ : | ||||
| เงินลงทุนระยะยาว | 100,000 | - | ทุน-นายสมศักดิ์ 184,300 | ||
| สินทรัพย์ถาวร : | บวก กำไรสุทธิ 22,900 | ||||
| ที่ดิน 100,000 | 207,200 | ||||
| อาคาร 200,000 | หัก ถอนใช้ส่วนตัว 2,000 | 205,200 | - | ||
| หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคาร 50,000 150,000 | |||||
| อุปกรณ์ตัดผม 50,000 | |||||
| หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-อุปกรณ์ 25,000 25,000 | |||||
| เครื่องตกแต่ง 30,000 | |||||
| หัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-เครื่องตกแต่ง 15,000 15,000 | 290,000 | - | |||
| รวมสินทรัพย์ | 494,200 | - | รวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ | 494,200 | - |